如何整理相片?分類數千張相片的三十多個方法

2023年11月6日 by
Anna Lam


相片包含對親人、婚禮、出生、畢業等的各種回憶。不幸的是,無論是數碼相片還是印刷品,如果它們沒有整理,這會​​雜亂無章,讓你很難觀看這些回憶。尤其當你的相片集中有數千張相片需要瀏覽時。​ 

相反,整理相片可以讓你更輕鬆地觀看、分享和整理你的相片庫。Capture 的檔案和相片掃描專家幫助人們整理每一天的回憶。以下是有關整理家庭相片的其他重要的信息,Capture 希望你永遠珍藏及保留你無價的回憶。 

了解如何整理數碼相片、相簿和相片盒,以及 30 種對它們進行分類的好方法,以便輕鬆進行相片管理。 

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如何整理相片

由於多種不同的原因,整理相片可能會很困難。首先,你可能有不同的數碼文件類型以及不同大小、格式和年代的相片打印件。為了使數碼圖像和實物相片井井有條,即使你使用相同的分類技術,你也可能必須單獨整理它們。  最後,整理相片很耗時(但它也很有趣,因為你可以查看所有家庭成員、經歷和回憶!)你可以採取以下一些步驟,使整個過程變得更加輕鬆。 

選擇最適合你的整理方法 

如果你要處理實物相片,請按照最佳的保存相片的做法,例如使用無酸儲存、戴棉手套以及避免過熱或過濕。對於數碼相片,應經常保存並儘可能備份數據,確保你的記憶永遠不會丟失。   此外,如果你只有相片的實體副本,我們強烈建議你盡快將其數碼化。雖然相片打印容易受到水損壞、褪色、火災、盜竊等影響,但數碼副本可以永遠保存這些記憶。 


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整理和分類相片的三十個方法

現在你已經知道如何在電腦上或打印的相片中整理相片,是時候了解一下整理相片儲存的所有方式了,包括按時間順序、按地理順序、按文件名、面孔、對象、評級或任何其他數碼管理相片的選項。 

1. 按時間順序

按時間順序排列是整理相片的最佳方式之一,因為你可以按年份對相簿或文件夾進行排序,並為不同的月份、日期或事件設置章節或子文件夾。讓你輕鬆找到人生任何階段的特定人物或情況的相片。 

2. 地理分類

對相片(尤其是數碼相片)進行排序的另一種常見方法是按地理位置排序。這使你可以將特定假期、家庭和活動的相片保存在一起,也自然地與一些按時間順序或按面孔分類的類型相一致。 

3. 按字母順序

按主題是整理社交媒體和相片應用程序中常用的相片的現代方式。一些潛在的主題選項包括生日、週年紀念日、婚禮、聖誕節或其他假期、寵物、家庭度假等。“Byface”、“By resolution”或其他類型搭配的一個很好的子文件夾類別。 

4. 按主題

按主題是整理社交媒體和相片應用程序中常用的相片的現代方式。一些潛在的主題選項包括生日、週年紀念日、婚禮、聖誕節或其他假期、寵物、家庭度假等。“Byface”、“By resolution”或其他類型搭配的一個很好的子文件夾類別。 

5. 按場合

與按主題整理類似,你可以按場合排序。而最大的文件夾內容更加集中,因為你將按照“2020 年萬聖節”進行整理,而不是按“假期”進行整理。 

6. 按顏色

根據你整理相片集的原因,你可能需要按顏色進行整理。如果你正在對家庭記憶進行分類,這可能看起來很奇怪,但它可能是為藝術項目、剪貼簿、裝飾、禮物或拼貼畫收集相片的好方法。 

7. 按相機

對於攝影師來說,無論是專業攝影師還是業餘愛好者,通過相機整理相片都是一個有趣的選擇。它可以幫助你了解每台攝像機的功能,同時還可以整理你在不同事件、時間段和地點的選擇。 

8. 按文件名

按文件名整理是一種查找特定圖片(無論類別如何)的方法。這是一種更簡單的方法,可以確保你的所有相片都可以在同一平台(例如Google 相簿或打印相片儲存)中輕鬆搜索。 

9. 通過元數據

如果你的主要目標是使用搜索引擎功能輕鬆搜索數碼相片,那麼按元數據進行整理就至關重要。但是,你也可以將其添加到其他分類技術中,以使它們可搜索,同時也可以輕鬆按時間順序、按場合或按家庭成員查找。 

10. 按相簿

當你將物實體相片上傳到數碼儲存空間或外部驅動器時,你可以保持相同的整理。意味著你可以將習慣瀏覽的相同相簿保存在一起,又被數碼化並為子孫後代保存。 

11. 按面貌

你還可以按家庭成員或面孔整理相片。一些相片編輯工具和雲端儲存選項將會自動完成這個步驟,只需要跟著線上教學就好。雖然你可能需要糾正自動選項的錯誤,但這是對你所愛的人的圖像進行排序的好方法。但是,當一張圖片中有多個人時,你仍然需要決定整理選項。 

12. 按對象

你甚至可以按圖像中找到的對象進行整理。例如,一般來說,包含某個或多個房屋的所有相片都可以保存在一起。對於那些想要將相片用於社交媒體帖子、博客和其他目的的人來說非常有用,但這也可以是一種有趣的方式來看看在家庭照片中出現的所有物品。 

13. 按評級

想查看所有你最喜歡的相片嗎?按照評分進行排序非常容易,或者你也可以給它們自己的評分,從你最珍愛的物品到想保留,及不經常查看的物品進行排序。Apple Photos 把評分來共享變得超級簡單,但如果你不是iPhone用戶,也可以使用其他相片應用程序。 

14. 按尺寸

對於實體相片,你可以按尺寸排序,這幫助你節省空間,找到適合你喜愛的相框,讓你可以將更多內容放入相簿中。對於數碼相片,你可以按文件大小排序,不過可能沒有那麼有用,但可以幫助你找到在雲端儲存或外部硬盤驅動器上節省最多空間的文件,或適用於不同用途的圖像大小,例如個人資料圖片或社交媒體上傳。​ 

15. 按解像度

如果你想找到與他人分享的最佳圖片,即具有高解像度和清晰色彩的圖片,那麼你可以按解像度整理它們。如果你想增加大相片打印的尺寸,這也很有用。​ 

16. 按方向

如果你想為手機背景、相框或其他特定用途找到一張好相片,那麼按方向對相片進行排序會很有幫助。這意味著所有水平相片將在一起,所有打直相片將在一起。 

17. 按格式

按文件格式或格式類型排序是區分數碼化相片、智能手機相機膠卷、文檔掃描、共享圖像、免費相片、屏幕截圖以及收藏中的其他類型數碼圖像的另一種方法。 

18. 通過相機設置

你還可以按相片設置進行整理,將黑白、棕褐色調、濾鏡、縮放、運動和其他相機設置類型與其餘圖像分開。然後你可以以任何其他方式整理它們。

19. 通過濾鏡

如果你喜歡在相機上嘗試不同的鏡頭或者想看看它是否有很大的不同,那麼按鏡頭整理相片可能會有意義。這對於攝影項目也很有用,它可以很好地決定針對哪些照明、情況和相片類型使用哪個鏡頭。

20. 通過曝光

另一種不太常見的整理數碼相片和實體副本的方法是曝光。這對於攝影愛好者和專業攝影師來說更為常見,但 Adob​e Lightroom提供的附加組件可以讓這一切變得簡單。 ​ 

21. 通過ISO

這與曝光類似,但僅適用於數碼攝影師。ISO控制相機曝光,這意味著目的類似於按曝光排序。你也可以通過這種方式排序找到你最喜歡的 ISO 設置類型。 

22. 按快門速度 

由於快門速度設置可以通過描繪殘片圖像或描繪運動來改變相片的整體氛圍,因此如果你計劃將相片用於藝術項目、尋找特定類型的鏡頭或只是為了整理相片,那麼這是一種很好的整理相片的技術。樂趣。 

23. 按光圈

有些人喜歡按光圈排序,因為它可以使相片編輯過程變得更容易,特別是當涉及到灰塵點、光反射和你想要去除的其他缺陷時。另外,就像按鏡頭或曝光排序一樣,它可以幫助你找到相片和設置,以獲得最佳質素的攝影。 ​ 

24.通過編輯軟件

通過嘗試以編輯軟件整理相片,確定你最喜歡哪種編輯器或相片應用程序。此外,這還可以幫助你找到未編輯的相片,與編輯後的版本進行比較,以便共享、欣賞或重新編輯。 

25. 按文件類型

某些社交媒體應用程序或程序不允許你上傳所有文件類型,因此以這種方式排序可以縮小你可以使用的文件類型。網上有一些教程可以幫助你使用 Google Photos 或 Apple Photos 自動完成此操作。 ​ 

26. 通過備份

如果你將相片全部整合到一個地方,但仍在其他平台上備份,那麼你可以通過這種方式對它們進行排序,以準確找出它們的來源。因此,在整理所有相片之前,你能夠輕鬆找到它們的來源。 

27. 按設備

想要從智能手機相機拍攝的相片或筆記本電腦的屏幕截圖嗎?按設備整理相片可以幫助你輕鬆找到它們。如果你記得某個設備上的特定相片,但不知道如何通過日期或文件名找到它,那麼這是再次找到它的好方法。 

28. 隨機

當然,大多數人都希望整理自己的相片,以便輕鬆找到某些人、事件、時間或經歷。但是,如果你對它們進行隨機排序,則可以將它們用於幻燈片放映或查看你可能完全忘記的各種相片。 

29. 按所有權

如果你與其他人共享雲儲存或帳戶,則可以按所有權對它們進行排序,以查找你或其他人的所有個人相片。此外,你還可以找到與你共享的相片。 

30. 按情感分類

你祖父母已經去世的照片可能比昨天午餐的照片更有情感價值。通過按情感或懷舊度整理相片,你可以輕鬆瀏覽最有意義的回憶,同時排除不太重要的照片。這也是在婚禮、葬禮、週年紀念和家庭聚會上分享照片的好方法。

選擇最適合你的整理方法

滿足你需求的最佳整理取決於幾個因素,包括你的相片中包含什麼類型的內容、你的整理需求、你擁有多少張相片以及你喜歡如何搜索相片。

相片內容​

如果你有大量拍攝大自然的相片,那麼你可能不想按面孔來整理它們。另一方面,如果你經常拍攝家庭經歷的相片,你就可能不想按顏色排序。使用此功能可以將選項範圍縮小到對你所擁有的內容最有意義的選項。

相片內容​
目標

相片整理目標​

有些人整理相片供個人使用,而另一些人則想要分享、創作藝術、將它們放入剪貼簿、將它們用作相框或有各種其他目的。想想你的需求和目標是什麼,以決定哪種整理方法可以幫助你實現這些目標。

搜尋偏好​

每個人瀏覽相片的方式都不同,因此請考慮自己的個性。如果你自然地按時間順序思考,那麼這可能是一個不錯的選擇。但是,請記住,你可以同時使用多種整理方法。例如,你可以按時間順序排序,然後根據家庭成員、事件或文件類型創建子文件夾。你使用的方法越多,它就會變得越具體。

搜尋
Google相片

使用 Google Photos 儲存你的數碼化相片和相簿

整理相片讓你更容易找到你喜愛的回憶,還可以輕鬆共享它們,將它們用於相簿或剪貼簿,確保它們永遠不會丟失。如果你有數千張實物相片打印件,那麼將它們保存為高質素的數碼圖像非常重要,你的下一代能夠像你一樣珍惜它們。 ​

Capture 可以將你的相片和相簿數碼化,並同時使用雲端儲存來整理它們。我們還提供 Google 相簿USB 副本讓你整理及與家人分享。點擊 此處 了解有關我們的相片掃描流程的更多信息!


*這篇文章由 Capture HK 提供。

Capture HK 是香港首選的舊媒體數碼化公司。​

Capture HK 服務範圍覆蓋相片,相簿、錄影帶數碼化服務(接受多種格式,包括 VHS, S-VHS, VHS-C, S-VHS-C Hi-8, Video8, Digital8, DV, DVCAM, MiniDV, DVC) 還有數位媒體數碼化,接受格式包括 Secure Digital (SD), Smart Media (SM), MultiMediaCard (MMC) Compact Flash (CF), xD-Picture Card, Memory Stick, USB Drive, CDROM, DVD.


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